Herttoniemen seurakunnassa luodaan uutta vapaaehtoistyön toimintamallia
Herttoniemen seurakunta

Herttoniemen seurakunta haluaa olla yhteisö, joka tarjoaa yhteisen hyvän tekemisen alustan alueellaan. Meille on tärkeää, että seurakuntalaisten ääni kuuluu, ja että he voivat toimia vahvasti työntekijöiden kanssa alueen ihmisten hyväksi ja hengellisen yhteisön vahvistamiseksi.
Vuonna 2024 aloitimme seurakuntalaisten osallisuuden vahvistamisprojektin, joka jatkuu vuonna 2025.
-Viime toukokuussa kartoitettiin ensin lähtötilannetta seurakunnan teettämän kyselyn pohjalta. Lisäksi järjestettiin työpaja, jossa selvitettiin, kuinka voisimme näkyä paremmin seurakunnan keskisellä alueella, jossa meillä ei ole omia tiloja. Syksyn aikana järjestimme kahdeksan työpajaa eri puolille seurakuntaa muihin kuin seurakunnan tiloihin, projektipäällikkö Helmi Kallio kertoo.
-Kutsuimme seurakuntalaisia mukaan työpajoihin, koska halusimme saada mahdollisimman paljon ideoita ja toiveita seurakuntalaisten näköisen toiminnan kehittämiseksi.
-Työpajoista tykättiin, ja niitä pidettiin kivana tapana suunnitella toimintaa. Päätimme jatkossa järjestää työpajoja kerran vuodessa kaikille kiinnostuneille. Toukokuussa on tulossa ensimmäinen Villien ideoiden ilta.
Pyrimme toteuttamaan realistiset ideat, jatkaa ideointia Villien ideoiden illoissa sekä kouluttamaan työntekijöitä tukemaan vapaaehtoistoimintaa luomalla siihen selkeät toimintamallit.
Unelmista totta
Seurakunnan keskialueella eli Herttoniemessä, Herttoniemenrannassa ja Roihupellossa asuvat toivoivat, että alueella näyttäisiin ja kuuluttaisin paremmin. Toivottiin, että alueen yhteisten, eri toimijoiden tapahtumien lisäksi olisi selkeästi seurakunnan järjestämiä tapahtumia.

-Ensimmäinen idea, jonka toteutimme, oli seurakunnan puurojuhla Herttoniemen yhteiskoululla 19.12. Sinne kutsuttiin seurakuntalaisia mm. kotiin postitetuilla joulukorteilla. Juhla onnistui hienosti, sillä paikalle saapui noin 200 eri-ikäistä seurakuntalaista. Ohjelmaa olivat toteuttamassa mm. nuoret, Oravatien kuoro ja seurakuntaneuvoston jäsenet. Tämä idea menee jatkoon!
Työpajoissa nousi tarve olohuonemaiselle yhteisölliselle toiminnalle ja hengelliselle kirjastolle.
-Kokeilemme Myllypuron kirkolla Ihmisten iltoja, joissa on myös lastenhuone. Lisäksi viritteillä on kirjahylly.
Kolmas idea, jota toteuttamaan syntyi syksyn aikana työryhmä, on pyhiinvaellusreitti. Kulosaaren, Herttoniemen, Herttoniemenrannan ja Myllypuron alueilla on paljon kaunista luontoa ja hienoja ulkoilureittejä.
Kaikkeen tarvitaan mahdollistajia
-Ideoista ei ole pulaa, mutta tarvitaan enemmän seurakuntalaisia tekemään niistä mahdollisia. Mitä enemmän meillä on mahdollistajia, sitä paremmin saamme herttoniemen seurakuntalaisten näköistä toimintaa, Helmi Kallio näkee.
Herttoniemen seurakunnan työntekijöitä tullaan valmentamaan kuluvana vuonna koordinoimaan vapaaehtoisten eli mahdollistajien toimintaa.
-Lähdemme kokeilemaan mallia, miten asia otetaan huomioon työntekijöiden työnkuvassa. Työlistalla ovat ajantasaiset rekisterit, mahdollistajien perehdytys (3 iltaa vuoden aikana) ja nykyisten vapaaehtoisten sopimusten läpi käyminen.
Mikä ihmeen mahdollistaja?
Yhdessä työpajassa syntyi työryhmä, joka lähti kehittämään ja koordinoimaan vapaaehtoisten toimintaa.
-Päivitimme materiaaleja ja mietimme, millaisen vapaaehtoistoiminnan alusta haluamme olla. Päätimme alkaa puhua mahdollistajista. Monia asioita voi tehdä myös pop-up-luonteisesti, eikä vapaaehtoisen välttämättä tarvitse sitoutua pitkiin ja aikaa vieviin tekemisiin. Pienikin apu joskus voi auttaa. Lisäksi haluamme seurakunnassa oppia tukemaan mahdollistajia eri tavoin.