Lomakkeet tai niiden kopiot voi toimittaa hautapalveluille joko sähköpostin liitteenä, postitse, tai tuomalla ne hautapalvelujen asiakaspalveluun.

Haltijan valinta

Haudan haltija (myös: ”hautaoikeuden haltija”) edustaa niitä, joita hautaan voidaan haudata, ja käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa hautaustoimilaissa sekä kirkkolaissa määrätyllä tavalla.

Hautaa luovutettaessa sovitaan haudan haltijasta. Useimmissa tilanteissa haudan haltijaksi tulee uuden haudan lunastanut henkilö.

Haudan haltijan valintaa ja vaihtamista varten täytetään oheinen lomake: Lomake haudan haltijan vaihtamiseksi

Kirjallinen suostumus haudan haltijan valitsemiseen tarvitaan kustakin sukuhaarasta vanhimmilta (lähimmät perilliset), jotka käyttävät asiassa puhevaltaa myös omien suorien jälkipolviensa osalta.

Haudan haltijan vaihtamista varten tarvitaan lähes aina virallinen sukuselvitys. Sukuselvityksestä on käytävä ilmi ne henkilöt, joiden kirjallinen allekirjoitettu suostumus tarvitaan. Sukuselvitysten tilaaminen on maksullista.

Jos olet vaihtamassa haudan haltijaa, ole ajoissa yhteydessä hautapalveluihin! Hautapalveluista voit mm. tarkistaa, kenestä haltijan vaihtamiseksi tarvittavat sukuselvitykset on tilattava.

Haudasta luopuminen

Valtaosa hautausmaidemme hautoja on määräaikaishautoja. Määräaikaisen haudan voimassaolo päättyy, kun hautarauha-aika tai mahdollinen vapaaehtoinen hallinta-ajan pidennys päättyy. Haudan haltija voi kuitenkin jo haudan voimassaoloaikana ilmoittaa, ettei hän enää halua käyttää haltijan oikeuksia eikä vastata haltijalle kuuluvista velvoitteista. Ilmoitus tehdään oheisella lomakkeella: Lomake haudan haltijuudesta luopumiseksi

Haudan hallinta-ajan päätyttyä hautaoikeuden haltija voi poistaa haudalta hautakiven ja siirtää sen toisaalle. Jos hautakivi halutaan poistaa voimassaolevalta haudalta, on siihen pyydettävä hautausmaan kivilupavastaavan suostumus. Täältä voit tarkistaa kunkin hautausmaan kivilupavastaavan yhteystiedot.

Suvun ainaishaudan luovuttamiseksi takaisin seurakuntayhtymälle on kuultava kaikkia niitä, joilla on kirkkolain 3 luvun 32 § mukaan oikeus tulla haudatuksi kyseiseen hautaan. Jos tällaisia henkilöitä ei ole, kuullaan ensiksi hautaan haudatun vainajan lähimpiä perillisiä. Kuuleminen toteutetaan oheisella lomakkeella: Lomake ainaishaudan luovuttamiseksi seurakuntayhtymälle

Lomakkeen yhteydessä asiaa hoitavan omaisen on osoitettava kaikki ne henkilöt, joilla on oikeus tulla haudatuksi hautaan, tai ensiksi hautaan haudatun lähimmät perilliset, virallisin sukuselvityksin. Jos hautaan ensiksi haudatulla vainajalla on elossa suoria jälkeläisiä, allekirjoitus lomakkeeseen tarvitaan kaikilta yli 15-vuotiailta hautaoikeutetuilta aviopuolisoineen. Sukuselvitysten tilaaminen on maksullista ja niiden kustannuksista on vastuussa tilaaja. Poikkeustapauksissa hautaustoimi voi kustantaa sukuselvitykset, jos hautausmaan ylipuutarhuri katsoo, että luovuttavalla ainaishaudalla on hautaustoimelle erityistä käyttöä.

Jos olet luovuttamassa sukusi ainaishautaa seurakuntayhtymälle, ole ajoissa yhteydessä hautapalveluihin! Neuvomme mielellämme lisää!

Sellaiselle vainajalle, jonka hauta on palautunut takaisin seurakuntayhtymälle, on mahdollista tilata nimilaatta hautausmaan muistomerkkiin Hietaniemen, Honkanummen ja Maunulan hautausmailla. Nimilaatta on maksullinen. Nimilaatta tilataan hautapalveluista.

Lisätietoja

Haudan haltija

Haudan haltija eli hautaoikeuden haltija on yksi nimetty henkilö, joka edustaa hautaan oikeutettuja henkilöitä seurakuntaan päin ja käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa. Hän ei omista hautaa eikä voi poistaa muiden lain tai sopimuksen mukaista oikeutta tulla siihen haudatuksi. Haltija vastaa tavallisesti haudan hoidosta ja päättää hautamuistomerkkiä koskevista asioista. Jos haltija kuolee, luopuu tehtävästä tai hänet halutaan vaihtaa, hautaoikeutetut valitsevat uuden edustajan. Valinnasta tehdään kirjallinen ilmoitus lomakkeella hautapalveluille, ja hautapalvelut kertoo tapauskohtaisesti, keitä on kuultava sekä tarvitaanko allekirjoituksia ja sukuselvityksiä. Jos omaiset eivät pääse sopimukseen, asia voidaan ratkaista yhteisessä kirkkoneuvostossa.

Hautaan haudattujen perheenjäsenet voivat hoitaa hautaa ja jatkaa haudan hallinta-aikaa, vaikka haudan haltijaa ei olisikaan valittu. Haltijan valinta kuitenkin helpottaa hautaa koskevaa päätöksentekoa.

Hautaoikeutettu

Hautaoikeutettu (myös: ”hautaoikeuden omistaja”) on henkilö, jolla on oikeus lain perusteella tulla haudatuksi johonkin tiettyyn hautaan, sekä oikeus päättää haudan asioista. Useimmiten hautaoikeus on hautaan ensiksi haudatun suoraan alenevaa polvea olevilla jälkeläisillä. Helsingin seurakuntayhtymän hautausmailla on kuitenkin paljon vanhoja hautoja, joissa hautaoikeus on sovittu jotenkin toisin.

Hautaoikeutettujen lisäksi hautaan on aina oikeus tulla haudatuksi hautaoikeutetun aviopuolisolla, sekä 1.7.2023 jälkeen lunastetussa haudassa hautaoikeutetun avopuolisolla.

Hautaoikeudestaan voi halutessaan luopua kirjallisella allekirjoitetulla ilmoituksella. Näin voidaan toimia esimerkiksi silloin, kun suvulla on useita hautapaikkoja, joiden käytöstä on erikseen sovittu, tai silloin kun henkilö muuttaa pysyvästi toiselle paikkakunnalle tai ulkomaille. Hautaoikeudesta luopuminen voidaan tehdä myös kokonaisen sukuhaaran osalta, jolloin se on toistaiseksi voimassa. Tällöin tämän sukuhaaran edustajia ei tarvitse kuulla esimerkiksi haudan haltijan valinnassa. Hautaoikeudesta luopumiset toimitetaan hautapalveluille, jolloin ne kirjataan hautarekisteriin.

Lähin perillinen

Silloin kun hautaa koskevassa päätöksenteossa kuullaan hautaoikeutettuja, kirjallinen suostumus pyydetään heistä vanhimmalta sukupolvelta. Vanhemmat voivat siten antaa suostumuksen myös lastensa (myös aikuisten lasten) puolesta. Poikkeuksena tästä on ainaishaudan luovuttaminen takaisin seurakuntayhtymälle, johon kirjallinen allekirjoitettu suostumus tarvitaan kaikilta yli 15-vuotiailta hautaoikeutetuilta sekä heidän aviopuolisoiltaan.

Oheisessa kuvaajassa suostumukset esimerkiksi haudan haltijan vaihtamiseksi pyydetään tummanvihreällä pohjalla merkityiltä henkilöiltä:

Sukuselvitys

Kun hautaan halutaan haudata joku suvun ulkopuolinen henkilö tai valitaan haudalle uusi haltija, on asian vireillepanijan eli aloitteentekijän velvollisuus selvittää ja osoittaa seurakunnalle kaikki ne henkilöt, joiden kirjallinen allekirjoitettu suostumus tarvitaan.

Nämä henkilöt osoitetaan viranomaisen kirjoittamalla sukuselvityksellä. Sukuselvityksiä laativat henkilön seurakuntajäsenyyden ajalta evankelis-luterilaiset ja ortodoksiset seurakunnat sekä muilta ajanjaksoilta Digi- ja väestötietovirasto. Sukuselvityksen lisäksi aloitteentekijän tulee selvittää itse suostumuksen antajien yhteystiedot.

Silloin kun suostumus asiassa tarvitaan vain vanhimmalta sukuhaaralta ("lähin perillinen"), elossa olevien suostumuksenantajien jälkipolvien ei tarvitse käydä ilmi sukuselvityksistä.

Sukuselvitysten tilaaminen on maksullista ja kustannukset ovat selvityksen tilaajan eli aloitteentekijän vastuulla. Myös suvun hallussa olevia aiemmin laadittuja sukuselvityksiä voidaan usein hyödyntää, esimerkiksi perunkirjoituksen yhteydessä hankittuja asiakirjoja.