Vad händer i situationsrummet under hösten?

Målet med höstens situationsrumsarbete inom ramen för modigt tillsammans –processen är att ge församlingarnas och de gemensamma tjänsternas aktörer möjlighet att diskutera frågor gällande arbetsfördelning och olika strukturmodeller. De tankar och förslag som presenteras i arbetet kan ligga till grund för den egentliga tjänstemannaberedningen.

Alla workshoppar genomförs virtuellt via Teams, men i vissa fall kan man också jobba på plats t ex i situationsrummet i Församlingarnas hus (hybridversion). Eventuella övriga platser preciseras ännu.

För att underlätta valet har vi för varje enskild workshop angett den primära målgruppen. Alla workshoppar är ändå öppna för hela personalen och alla förtroendevalda. Man kan delta i workshopparna på både svenska och finska.

Arbetsfördelningen mellan församlingarna och de gemensamma tjänsterna

ti 29.9. kl 10.15-12.15 Förvaltningsavdelningen I: Nya metoder och möjligheter inom förvaltningen. Kunde förvaltningstjänsterna i högre grad vara nätverksbaserade?

Nya metoder och möjligheter inom förvaltningen

Målgrupp: Interna kunder som använder förvaltningstjänsterna t ex i samband med beslutsfattandet (församlingssekreterare, kyrkvaktmästare, förvaltningskaplaner och kyrkoherdar). De gemensamma tjänsternas förvaltningspersonal samt förvaltningsavdelningens personal som producerar olika former av förvaltningstjänster. Workshoppen riktar sig särskilt till personalen men de förtroendevalda är också välkomna.

on 30.9. kl 16.00-18.00 Fastighetsavdelningen I: Optimering av antalet verksamhetsställen och prioritering av fastighetsinvesteringarna. Hur kunde utbudet av verksamhetslokaler i framtiden se ut? HYBRID

Optimering av antalet verksamhetsställen och prioritering av fastighetsinvesteringarna

Målgrupp: Kyrkoherdarna eller deras representanter, församlingarnas övriga centrala personer, fastighetsavdelningens personal, investerings- och prioriteringsgruppens medlemmar

to 1.10. kl 10.00-12.00 Gemensamt församlingsarbete I: Specialfrågor som berör de enskilda arbetsområdena. Preciseras senare. Baseras på en participativ enkät.

Specialfrågor som berör de enskilda arbetsområdena

Målgrupp: representanter för respektive arbetsområde, församlingarna och de gemensamma tjänsterna, kyrkoherdarna.

ti 6.10. kl 15.00-17.00 Fastighetsavdelningen II: Samarbete i fråga om uppföljningen av fastigheternas och verksamhetslokalernas skick.

Samarbete i fråga om uppföljningen av fastigheternas och verksamhetslokalernas skick

Målgrupp: kyrkoherdarna eller deras representanter, representanter för fastighetsavdelningen, övervaktmästarna och kyrkvaktmästarna

on 7.10. kl 16.00-18.00 Kommunikation: Hallå Helsingfors! Hörs/lyssnar kyrkan?

Kanaler:

Regionala informatörer

Behövs de regionala informatörerna och vilken är deras framtida roll? Hur kunde man utveckla modellen med regionala informatörer? Vilken kom-petens och vilka färdigheter ska de regionala informatörerna ha/ut-veckla?

Arbetsfördelningen Vilken form av stöd behöver och önskar sig försam-lingarna allra mest av kommunikationsenheten? Vad slags tjänster får man inte tillräckligt av i dag? Vilken form av kommunikation vill försam-lingarna sköta själv?

Marketing och/eller kommunikation

Ska kommunikationens resurser (pengar. tid och arbetskraft) användas för att informera om evenemang, arbeta med vår image eller med and-ligt innehåll? Vilken roll spelar marknadsföringen/innehållsmarknads-föringen?

Är Kyrkan i Helsingfors på riktigt aktiv i sociala medier och i de rätta kanalerna? Eller är vi bara aktiva i några enstaka bubblor?

Kompetens

Räcker församlingarnas kommunikationskompetens till (kommunikation som ett vidare begrepp) och är våra känselspröt rätt kalibrerade?

Vem för kyrkans talan i Helsingfors? Vem borde göra det? Vad slags kompetens kunde frivilligarbetarna tillföra och hur skulle det gå till?

Kommunikation. Hallå Helsingfors! Hörs/lyssnar kyrkan?

Målgrupp: församlingarnas informatörer, kyrkoherdarna, medlemmar av församlingsråden, representanter för kyrkan och staden, representanter för samfällighetens kommunikation samt representanter för Kyrkpressen

to 22.10. kl 10.30-12.30 Gemensamt församlingsarbete II: Lyft alla katter på bordet: vad kan vi göra för att öka förtroendet och uppskattningen mellan församlingarna och de gemensamma tjänsterna?

Lyft alla katter på bordet: vad kan vi göra för att öka förtroendet och uppskattningen mellan församlingarna och de gemensamma tjänsterna?

Målgrupp: Församlingarnas och de gemensamma tjänsternas hela per-sonal, alla förtroendevalda. Vi hoppas på minst en representant för varje församling och enhet inom det gemensamma församlingsarbetets organisation

må 2.11. kl 16.00-18.00 Frågor om gränserna mellan arbetsområdena och övriga gränsöverskridande frågor: Vad slags gemensamma frågor kunde vi jobba mer med lokalt och vilka lokala uppgifter kunde vi utföra gemensamt? Är det meningsfullt att alla uppgifter utförs av alla parter? HYBRID

Frågor om gränserna mellan arbetsområdena och övriga gränsöverskridande frågor

Målgrupp: De gemensamma tjänsterna och samtliga församlingars per-sonal samt alla förtroendevalda. Vi hoppas på minst en deltagare från varje församling och alla enheter inom det gemensamma församlings-arbetet.

on 11.11. kl 16.00-18.00 Förvaltningsavdelningen II: Nya metoder ger nya möjligheter inom förvaltningstjänsterna. Kunde förvaltningstjänsterna genomföras på ett mer nätverksbaserat sätt?

Förvaltningsavdelningen II: Nya metoder ger nya möjligheter inom förvaltningstjänsterna

Målgrupp: Interna kunder som använder förvaltningstjänster som gäller beslutsfattandet, t ex församlingssekreterarna, kyrkvaktmästarna, förvalt-ningskaplanerna och kyrkoherdarna. Personer som sköter förvaltnings-uppgifter inom de gemensamma tjänsterna och de som vid förvaltnings-avdelningen erbjuder förvaltningstjänster. Vi hoppas särskilt på att för-troendevalda deltar.

må 23.11. kl 16.00-18.00 Gemensamt församlingsarbete III: Situationsrummet, utvecklingsarbete samt att dela goda idéer.

Situationsrummet, utvecklingsarbete samt att dela goda idéer

Målgrupp: De som arbetar med utvecklingsuppgifter, projektarbetare, kyrkoherdarna, representanter för kommunikation och information.

ti 24.11. kl 16.00-18.00 Arbetsområdesöverskridande frågor: Vi behandlar frågor som inte behandlats under hösten. Målgruppen preciseras senare.

Arbetsområdesöverskridande frågor

Workshoppar som behandlar strukturella modeller (genomförs två gånger)

ti 22.9. kl 16.30-18.30 Framtidsvisioner I: Framtidsforskare Ilkka Halava inleder under rubriken "Minkälaiseen tulevaisuuteen kirkko on menossa?". Vi diskuterar vilka strukturer som kunde fungera i framtiden.

Framtidsvisioner I: " Minkälaiseen tulevaisuuteen kirkko on menossa?"

Målgrupp: alla

on 30.9. kl 12.00-14.00 Framtidsvisioner II: Samma upplägg som ovan. Det bandade inlednings-anförandet spelas upp.

Framtidsvisioner II: Minkälaiseen tulevaisuuteen kirkko on menossa?

Målgrupp: alla

må 19.10. kl 12.00-14.00 Referensorganisationer I: (VTT Timo Aro, bandad introduktion): Nyckeln till framgång i andra stora organisationer. Hur borde vi utveckla vårt för-valtningstänk? Varför förändras Finland? Borde tillväxtstrategierna ersät-tas med smarta anpassningsstrategier?

Referensorganisationer I. Nyckeln till framgång i andra stora organisationer.

Målgrupp: alla som är intresserade av att diskutera strukturerna

ti 27.10. kl 16.00-18.00 Referensorganisationer II (Timo Aros video) (samma som ovan) HYBRID

Referensorganisationer II. Nyckeln till framgång i andra stora organisationer.

Målgrupp: alla som är intresserade av att diskutera strukturerna

to 5.11. kl 16.00-18.00 Statistisk framtid I: Hur ser den troliga förändringen ut i statistiskt ljus och hur ska vi reagera på förändringen? Hur kan vi tillsammans säkerställa att kyrkan också i framtiden är en aktiv aktör i Helsingfors? FD Kimmo Ketola inleder utgående frånkyrkans forskningscentrals färska fyraårs-rapport, samfällighetens statistiker Aki Niemi deltar också. HYBRID

Statistisk framtid I. Hur ser den troliga förändringen ut i statistiskt ljus och hur ska vi reagera på förändringen?

Målgrupp: alla

må 9.11. kl 16.00-18.00 Statistisk framtid II: (Aki Niemi inleder, i övrigt samma innehåll som ovan)

Statistisk framtid II. Hur ser den troliga förändringen ut i statistiskt ljus och hur ska vi reagera på förändringen?

Målgrupp: alla ​

Frågor och anmälningar

Frågor och anmälningar kan riktas till christina.elving-andersén@evl.fi

Varmt välkommen med!